对于零售商家来说，订单销售管理系统确实能帮大家切实省时省力，它是专门针对零售日常订单管理的痛点设计的工具，能从开单、调价、核对等多个环节减少重复劳动、降低操作风险。

零售商家日常订单销售管理的痛点：耗时耗力的核心场景 做零售的都懂，订单销售管理的累，不是体力上的累，是琐碎事堆起来的内耗。比如多规格商品的订单录入，很多商家卖的东西规格复杂，像服装有不同尺码、颜色、款型，零食有不同口味、净含量，母婴用品有不同年龄段、包装规格，开单时经常会出现规格显示混乱的情况，要么选到错误的规格，要么要反复核对商品信息，价格调整也特别繁琐，比如做活动时，一个系列的商品要改几十种价格，得逐个改，特别耽误时间。 开单过程还藏着不少风险，最常见的是单价修改无管控，有些店员为了拉客户，私自给熟人改低价，或者忙中出错把价格输错，事后对账才发现亏了钱；还有小票补打重复计费的问题，有时候顾客不小心把小票弄湿、弄丢，要求补打，有些商家的系统补打小票时会重新走一遍计费流程，相当于多记了一笔账，得人工再核对调整，很麻烦。 订单数据统计更是让人头疼，每天卖完货，得把所有订单整理出来，核对每一笔的商品、价格、数量，还要统计销量、营收，人工整理不仅慢，还容易出错，经常要反复核对好几遍，耗掉大半天的时间。

订单销售管理系统针对性解决痛点的核心能力 针对这些痛点，订单销售管理系统的核心能力就是把重复、易错的人工操作标准化、自动化。 首先是规格别名友好显示，系统可以提前设置商品的规格别名，比如把“XX牌纯棉T恤（黑色、L码）”设置成店员熟悉的简称，开单时输入简称就能快速定位到对应的商品，不会再出现规格识别混乱的情况，开单速度自然就提上来了。 然后是规格价格批量调整，做活动、调价时，不用再逐个改价格，只要在系统里设置好调整规则，比如给某一个系列的商品统一打八折，或者把某几种规格的商品价格统一调整，系统会自动完成所有商品的价格更新，比人工操作快很多，也不容易出错。 还有销售开单的权限管控，商家可以在系统里设置不同岗位的操作权限，比如普通店员不能随便修改商品单价，只有店长或者指定的管理人员才有这个权限，从根源上避免了私自改价的问题；就算遇到特殊情况需要改价，系统也会留下修改记录，方便事后核对。 另外是销售开单的补打优化，现在很多订单销售管理系统都支持小票补打不重复计费，顾客要求补打时，只要输入原订单号，系统就能调出之前的订单信息，补打出来的小票不会重复计费，也不用人工再去调整账目，省了很多麻烦。

订单销售管理系统帮零售商家省时省力的实际效果 这些功能落地后，效果是很直观的。开单环节，原来开一张多规格商品的订单可能要花几分钟，现在用了系统，规格识别快，开单速度能快不少，尤其是在客流高峰的时候，能有效减少排队的情况，提升顾客体验。 价格调整环节，原来批量改价可能要花一两个小时，现在用系统批量操作，可能十几分钟就能完成，不仅省时间，还能降低出错概率，不会出现漏改、错改价格的情况，避免不必要的损失。 数据核对环节，系统会自动统计订单数据，每天的销量、营收、商品库存等信息都能实时查看，不用再人工整理核对，原来可能要花大半天的时间，现在只要点几下鼠标就能看到准确的数据，大大减少了人工工作量，也降低了数据错误的概率。

零售商家使用订单销售管理系统的注意事项 不过，要想让订单销售管理系统真正发挥作用，还有两个关键点要注意。 首先是选择符合自身商品规格特点的系统，确保规格别名显示适配性。不同零售商家的商品规格差异很大，比如做服装的和做建材的，规格设置的逻辑完全不一样，选系统的时候，要选能适配自己商品规格特点的，能灵活设置规格别名的系统，不然可能会出现用起来反而更麻烦的情况。 其次是提前设置好开单的权限规则，保障销售流程的规范性。在使用系统之前，要根据自己店铺的实际情况，设置好不同岗位的操作权限，比如哪些人能改价、哪些人能看数据、哪些人能做批量调价，提前把规则定好，避免使用过程中出现混乱。如果不确定怎么设置，可以参考店易这类专门为零售商家提供服务的平台的建议，他们会针对不同店铺的情况给出合理的设置方案。

上一篇：用销售订单系统做好全流程零售经营提效　　 下一篇：最后一页